మొసాయిక్ ఎడ్యుకేషన్ యొక్క అనేక 'కార్యాలయాలు'

రిమోట్ బృందంగా 2.5+ సంవత్సరాలు: మోసాయిక్ విద్య నుండి కొన్ని పాఠాలు

COVID-19 అంటే సంస్థల మధ్య, జట్లలో, మరియు వ్యక్తుల మధ్య మేము ఎలా పని చేస్తాము అనేదానికి గణనీయమైన మార్పులు ఉన్నాయి - మరియు ఇది కొనసాగే అవకాశం ఉంది. మొజాయిక్ విద్య రిమోట్ బృందంగా స్థాపించబడింది, కాబట్టి ఇక్కడ మా అనుభవం నుండి కొన్ని పాఠాలు ఉన్నాయి.

ప్రారంభించడానికి కొన్ని నిరాకరణలు. మేము ఈ సంక్షిప్త మరియు హైలైట్ చేసిన ముఖ్య సందేశాలను బోల్డ్‌లో ఉంచాము, ఎందుకంటే చాలా మంది పిల్లలు పిల్లలతో సమయం కోసం పని చేస్తారు + పని మొదలైనవి. కాబట్టి దయచేసి సంక్షిప్తతను క్షమించండి.

రెండవది, ఇది ఏ విధంగానూ అధికారికమైనది కాదు, మొజాయిక్ యొక్క రిమోట్ అనుభవం కూడా పరిపూర్ణంగా లేదు, మరియు మీదే ఉంటుందని మీరు ఆశించకూడదు. నిజానికి, ఈ బ్లాగ్ రాయడం మనం చేయవలసిన అనేక విషయాలను గుర్తు చేసింది!

చివరగా, హైలైట్ చేసిన అనేక సూత్రాలు క్రొత్తవి కావు, ఎందుకంటే అవి సాధారణ మంచి అభ్యాసం. బదులుగా, రిమోట్ సెటప్‌లో మీ బృందం సూత్రాలను నిర్వహించడానికి మీరు ఎలా పనిచేస్తారో తిరిగి చెప్పడానికి ఇది ప్రైమర్‌గా చూడండి.

నేపధ్యం: మొజాయిక్ జట్టు సెటప్ ఎలా ఉంది?

మొసాయిక్ బృందం పూర్తి సమయం మరియు పార్ట్ టైమ్ సిబ్బంది, కన్సల్టెంట్స్, వాలంటీర్లు మరియు సలహాదారుల మిశ్రమం. సాధారణంగా, మేము మూడు లేదా నాలుగు సమయ మండలాల్లో పని చేస్తున్నాము, అయినప్పటికీ మేము ఆరుకు చేరుకున్నాము! జట్టు సభ్యులు వారు ఎంచుకున్న రోజులో ఎప్పుడైనా పని చేయవచ్చు, వారు ఎ) వారి పనులన్నింటినీ బట్వాడా చేస్తారు మరియు బి) సాధారణ జట్టు సమావేశాలలో చేరండి.

మాకు ప్రధాన కార్యాలయం లేదు. జట్టు సభ్యులు ఒకే నగరంలో ఉంటే కొన్నిసార్లు స్థానికంగా కలుస్తారు, మొజాయిక్ యొక్క జట్టుకృషిలో 95% రిమోట్‌గా జరుగుతుంది. బదులుగా మా 'ఆఫీసు' సాధనాల సమాహారం: గూగుల్ డ్రైవ్, స్లాక్, దీని ద్వారా, జూమ్, ట్రెల్లో, మిరో. మేము వీలైనంత తక్కువ ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగిస్తాము.

పాఠం 1: నమ్మకం మరియు సానుకూల సంబంధాలను పెంపొందించుకునే అవకాశాలను గుర్తించండి మరియు పండించండి - బహుశా మీరు అనుకున్నదానికన్నా ఎక్కువ

వ్యక్తి-వ్యక్తి పరస్పర చర్యను రోజువారీగా పున ate సృష్టి చేయడం నిజంగా కష్టమని ముందస్తుగా గుర్తించడం చాలా ముఖ్యం. కాబట్టి, మాకు, ఇది వ్యక్తి పరస్పర చర్య నుండి మనం పొందేదాన్ని అర్థం చేసుకోవడం మరియు అనేక చిన్న మార్పులను గుర్తించడం.

ఇది కొద్దిగా ఇంజనీరింగ్ అనిపించినా, సామాజిక పరస్పర చర్య కోసం సమయాన్ని కేటాయించండి. ఇది ఒకదానికొకటి, జట్టు సమావేశాలు మరియు బాహ్య సమావేశాలకు వర్తించండి. కొన్నిసార్లు ఇది దీర్ఘాయువు కోసం ప్రయోజనాన్ని నిర్మించడానికి లేదా 'గామిఫై' చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది. మోసాయిక్ వద్ద, మా రెగ్యులర్ టీమ్ మీటింగ్ ప్రారంభంలో మాకు రెండు వారాల ఫోటో పోటీ ఉంది: ప్రతి ఒక్కరూ వారి గత రెండు వారాల నుండి ఒక చిత్రాన్ని పంచుకుంటారు మరియు జట్టు ఉత్తమ పిక్చర్‌లో ఓటు వేస్తుంది. ప్రస్తుతానికి మేము దీన్ని వారపు 'లాక్‌డౌన్ సిఫార్సు'కు (సినిమాలు, పుస్తకాలు, సంగీతం, పాడ్‌కాస్ట్‌లు మొదలైనవి) మార్చాము.

నిర్వాహకులు, సామాజిక పరస్పర చర్యను తగ్గించకుండా ప్రయత్నించండి! ఇది మీ 'విలువైన' సమయానికి తింటున్నప్పటికీ. ఇది దీర్ఘకాలికంగా తిరిగి చెల్లించబడుతుంది. 'అయితే ఎంత సమయం!?' మీరు అడగండి. ఇది ఆధారపడి ఉంటుంది, కానీ మొసైక్ కోసం ఇది సాధారణంగా ప్రతి జట్టు సమావేశం ప్రారంభంలో 10–15 నిమిషాలు కనిపిస్తుంది.

'సంపూర్ణ' మెమరీ రీకాల్‌లో మెదడు చాలా శక్తివంతమైనది: సంఘటనలను భావోద్వేగాలు, శబ్దాలు, వాసనలు, ఆ సమయంలో ఉన్న వస్తువులతో తిరిగి కనెక్ట్ చేస్తుంది. భవిష్యత్ జట్టు చర్చలు లేదా మీరు ఆన్‌లైన్‌లో చేస్తున్న కార్యకలాపాల్లో భాగంగా ఇటీవలి వ్యక్తి సమావేశాల నుండి పత్రాలు, కథలు, కార్యకలాపాలను ఏకీకృతం చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

రిమోట్ సెటప్ కోసం మీ బృందం విలువలను (తిరిగి) స్థాపించడానికి అవకాశాన్ని పొందండి. హైపర్ ఐలాండ్ దీనికి మంచి కార్యాచరణను కలిగి ఉంది. రిమోట్ పని యొక్క సవాళ్లను అంచనా వేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది జట్టు సభ్యులకు ఒకరికొకరు వేరుగా పనిచేసినప్పటికీ యాజమాన్యం మరియు గుర్తింపు యొక్క భావాన్ని ఇస్తుంది.

పాఠం 2: జట్టు యొక్క రిమోట్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క సెటప్ మరియు నిబంధనలతో పునరావృతమయ్యే సమయం విలువైన పెట్టుబడి

మీ బృందం కోసం సరైన సెటప్‌ను కనుగొనడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే బృందం ఆన్‌లైన్‌లో ఎలా కమ్యూనికేట్ చేస్తుందో అన్ని పరస్పర చర్యలను రూపొందిస్తుంది. ఇది పై పాఠం 1 కు ప్రతిస్పందనల విజయాన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. కాబట్టి సాధనాలు మరియు అభ్యాసాల గురించి బహిరంగ సంభాషణను ప్రోత్సహించండి - మరియు దీనికి చక్కటి ట్యూన్ చేయడానికి తిరిగి వెళ్లండి.

రిమోట్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఒక ప్రాథమిక సూత్రం ఏమిటంటే, వీడియో కాల్స్ నిశ్చితార్థం, పరస్పర చర్య మరియు సామర్థ్యంతో సహాయపడతాయి. మొసాయిక్ వద్ద మేము వారానికి కనీసం ఒక జట్టు సమావేశాన్ని వీడియో కాల్‌గా షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము. వీడియో కాల్ మర్యాదలో చాలా బ్లాగులు ఉన్నాయి, కాబట్టి మేము ఇక్కడ ప్రతిదీ పునరావృతం చేయము. వీడియో కాల్‌లపై మూడు ఆలోచనలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

  • జట్టు సభ్యులను వారు ఆడియోతో మాత్రమే చేరితే వీడియోను ఉపయోగించమని అడగడం గురించి సిగ్గుపడకండి - ఒక వ్యక్తి ఒక సమావేశానికి హాజరు కావడం మీకు సుఖంగా ఉంటుందా? బహుశా కాకపోవచ్చు.
  • నియంత్రణలో లేని కారకాల వల్ల అది సాధ్యం కానప్పుడు సమానంగా అర్థం చేసుకోండి. మొజాయిక్ లెబనాన్‌లో జట్టు సభ్యులను కలిగి ఉంది, ఇక్కడ రోజువారీ విద్యుత్ కోతలు స్థిరంగా వైఫైని మరింత సవాలుగా చేస్తాయి.

సాంకేతిక అవాంతరాలు గురించి స్వరంతో ఉండటానికి ఒక ప్రమాణాన్ని పెంపొందించుకోండి మరియు పరిష్కారాలను కనుగొనడంలో చురుకుగా ఉండండి. ఇది స్పష్టంగా అనిపిస్తుంది, కాని కాల్ ఆడియో యొక్క నాణ్యత అర్ధవంతమైన సమాచార మార్పిడికి చాలా ముఖ్యమైనది, అయినప్పటికీ ఇది తరచుగా వివరించబడుతుంది లేదా విస్మరించబడుతుంది. దీనికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ప్రతి ఒక్కరి సహకారం విలువైనదని సూచిస్తుంది, ఇది రిమోట్‌గా పనిచేసేటప్పుడు చాలా ముఖ్యమైనది. ఒక పాల్గొనేవారు కిటికీ గుండా చూస్తూ బయట ఇరుక్కున్నందున సగం సంభాషణ మాత్రమే వినగలిగితే మీరు వ్యక్తిగతంగా సమావేశం కొనసాగిస్తారా? లేదు, అది చాలా ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది.

అనుభవం నుండి, ఒక రకమైన వీడియో కాల్ సాఫ్ట్‌వేర్ కొన్ని దేశాలతో లేదా కొన్ని రోజులలో బాగా పనిచేస్తుందని మేము కనుగొన్నాము. గతంలో, వీడియో కాల్ ప్లాన్స్ A, B మరియు C ల ద్వారా ప్రోటోకాల్‌ను ఏర్పాటు చేసాము. ఉదా. జూమ్> పని చేయకపోతే, దీని ద్వారా ప్రయత్నించండి> పని చేయకపోతే వాట్సాప్ ఆడియో కాల్ మొదలైనవి ప్రయత్నించండి. దీని అర్థం మేము వేర్వేరు అనువర్తనాలపై చర్చించే సమయాన్ని కోల్పోము.

ఉపయోగకరమైనదిగా నిరూపించబడిన మరొక సాధనం 'మొసాయిక్ హ్యాండ్‌బుక్' - సంబంధిత సాధనాలకు లింక్‌లు మరియు వాటి ప్రయోజనం, ఫోల్డర్‌లు, సమావేశాల సమయాలతో కూడిన చిన్న పత్రం. రిమోట్ ప్రేరణలకు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంది (ఈ ఆలోచన LIDN వ్యవస్థాపకుడు జామీ పెట్ నుండి దొంగిలించబడింది).

పాఠం 3: ఆకస్మిక పరస్పర చర్య మరియు సహకారం కోసం బహిరంగ ప్రదేశాలను పండించడంలో ఉద్దేశపూర్వకంగా ఉండండి.

ఒకే కార్యాలయంలో పనిచేసే స్వయంసిద్ధత పున ate సృష్టి చేయడానికి మరొక కష్టమైన అంశం. రిమోట్ జట్లు స్థలం, సమయం, కార్యకలాపాలు మరియు (కొన్నిసార్లు) పాత్రలను సృష్టించాలి, ఇవి ఆకస్మిక పరస్పర చర్య మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.

మొసాయిక్ వద్ద మేము స్లాక్‌ను చర్చ, ప్రతిచర్యలు మరియు అనధికారిక పరస్పర చర్యలకు స్థలాన్ని చేయడానికి ప్రయత్నిస్తాము. ఎ) అనుచితమైన (ఉదా. సిబ్బంది సమస్యలు) లేదా బి) చిన్న లాజిస్టిక్‌లను కలిగి ఉన్నప్పుడు (ఉదా. ఈ జూమ్ కాల్ మనకు ఏ సమయంలో ఉండాలి?) కాకుండా స్లాక్‌లో పబ్లిక్ ఛానెల్‌లను డిఫాల్ట్‌గా ఉపయోగించుకునే నియమాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి మేము ప్రయత్నించాము. ఇది జట్టు సభ్యుల మధ్య పంపబడే సమాచారానికి చిప్ ఇన్ చేయడానికి లేదా ప్రతిస్పందించడానికి ఇతరులను అనుమతిస్తుంది. అయితే, మేము ఎల్లప్పుడూ ఇందులో విజయవంతం లేదా స్థిరంగా లేము.

ప్రతి ఒక్కరి పని ప్రాంతాల మధ్య కనెక్షన్లు మరియు పరస్పర చర్యలను ప్రోత్సహించడానికి స్లాక్ # జనరల్ ఛానెల్‌లో వారంలో ఒక విజయం / హైలైట్ మేము ప్రయత్నించిన ఇతర ఆలోచనలు. ఇది పనిచేస్తుంది కాని కొనసాగించడం కష్టం. మొసాయిక్ 'ఆఫీసు గంటలు' సృష్టించడానికి కూడా మేము ప్రయత్నించాము, వ్యక్తులు త్వరగా కాల్ కోసం వాట్సాప్ / స్కైప్‌లో చేరుకోవచ్చు. ఇది మాకు పని చేయలేదు, ఎందుకంటే చాలా పార్ట్ టైమ్ పాత్రలు మరియు సమయ మండలాలతో షెడ్యూల్ మారుతూనే ఉంది. కానీ ఇది మీ కోసం పని చేస్తుంది.

ఒకే భౌతిక స్థలాన్ని పంచుకునే బదులు జట్టు కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఇంటిగ్రేటర్‌గా ఎవరు వ్యవహరించగలరో ఆలోచించండి. కొన్నిసార్లు ఇది మేనేజర్, లేదా డిజిటల్ ప్రదేశాల మధ్య సమాచారాన్ని కనెక్ట్ చేయడానికి మరియు ప్రసారం చేయడానికి ఇది ఒకటి లేదా చాలా మంది జట్టు సభ్యుల పాత్రలు కావచ్చు.

మీరు ఏ ఆలోచనలతో సంబంధం లేకుండా, నిర్వాహకులు వారి స్వంత చర్యలు మరియు ఇతరుల ప్రోత్సాహం ద్వారా నిబంధనలను స్థాపించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సమయం తీసుకోవలసి ఉంటుంది.

ఇక్కడ హైలైట్ చేయడానికి ఒక ప్రమాదం: జట్టులోని సభ్యులందరూ తక్కువ లేదా చాలా అనధికారిక పరస్పర చర్యల పట్ల జాగ్రత్తగా ఉండాలి. త్వరిత అనధికారిక సమాచార మార్పిడిని అనుమతించే సంబంధాన్ని పెంచుకోకపోతే ఒక పదం సమాధానాలు కలిగిన ఇమెయిల్‌లు లేదా సందేశాలు గ్రహీతను వారి పని / ఇన్‌పుట్ విలువైనవి కావు.

- - - - - - -

ఇది మీ స్వంత జట్లకు ఒక ఆలోచన లేదా రెండింటికి దారితీసిందని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీరు ముందుకు వచ్చే ఇతర ఆలోచనలతో క్రింద వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.

ఈలోగా, జాగ్రత్త వహించండి!

మోసాయిక్ బృందం